Работа: делопроизводитель в Павлодаре, 3 вакансии

В организацию требуется делопроизводитель.

Обязанности:

• ведение и оформление входящей и исходящей документации;
• регистрация, учет и хранение документов;
• подготовка писем, приказов, справок и других документов;
• ведение деловой переписки;
• работа с архивом и систематизация документов;
• выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение ПК и программами Microsoft Office;
• внимательность, ответственность, аккуратность;
• опыт работы с документооборотом

...

Ключевые задачи:

• Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
• ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
• ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
• ведение контрольной работы по поручениям, данным на

...

Обязанности:

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации,
• осуществлять контроль исполнения документов и поручений генерального директора,
• ведение учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением,
• контролировать качество подготовки составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директора,
• Копировать корреспонденцию в соответствии с резолюцией и незамедлительно направлять исполнителю для исполнения,

...